Из чего складывается стоимость и какие ориентиры считать нормальными?

Приветствую. Считаю бюджет на командировки на следующий квартал и застрял на транспортной части. Сотрудники ездят в столицу два-три раза в месяц, обычно вдвоём или втроём. Сравниваю варианты: поезд плюс такси на месте, аренда машины с водителем, обычное такси междугородное. Проблема в том, что у всех разное ценообразование и сравнить сложно, особенно когда речь о поездках с багажом и ранним выездом. Подскажите, из чего складывается стоимость и какие ориентиры считать нормальными?

Складывается обычно из расстояния и класса автомобиля, всё остальное должно быть внутри: топливо, платные участки, багаж, детское кресло. Если что-то из этого считают сверху, вы получите сюрприз в счёте. Я смотрел трансфер Ярославль Москва цена , у компании Ярославль Трансфер тарифы открыты: комфорт по столице около семи тысяч девятисот, минивэн около тринадцати девятисот, микроавтобус для группы дороже. Для двоих-троих комфорта хватает с запасом. Есть скидка около семи процентов, если поездка туда-обратно в один день, для командировок на переговоры это как раз ваш случай. Считайте не только цену билета, а всю цепочку с такси на конечной.